四大補帖 幸福有感 勤業眾信 員工樂活工作

作者: 楊璧慧 國際商情雙周刊第362期(2012/2/7)

 

 

對於一般員工而言,幸福企業是什麼?是能提供高於業界的薪資及福利,讓你有安定成長的空間?還是提供給你的體檢等級是依年齡多寡,而非位階或年資?或是平日工作時互相支援,下班或假日時還能相邀爬山及騎車的一群麻吉…。

 

只有在健康的工作環境裡,

同仁才能快樂的工作,也才能有優秀的工作表現。

---(勤業眾信總裁陳清祥)

 

去(2012)年獲得幸福企業三星獎的勤業眾信,也具備了幸福企業的條件。「創造好的環境,才能吸引員工留下來。」勤業眾信總裁陳清祥說,服務業是靠「人」提供服務,因此,他們視人才為企業的最重要資產,而且比一般企業更重視不同世代的特質與差異性。 

 

「有滿意的員工,才能有滿意的顧客。」陳清祥指出,會計事務所是非常專業的行業,不能做廣告,只能靠口碑行銷,透過顧客介紹顧客。

 

 

注重人才  滿足四大構面 

 

 

看重人才,並把員工視為家人的勤業眾信,用建構薪資、組織環境、教育訓練及企業文化四大面向,讓員工樂於工作,善待客戶。在薪資方面,勤業眾信給新鮮人的底薪是大學畢業的新台幣33,000元及研究所的37,000元起跳。此外,每年加薪幅度約4%至10%,所以平均5年年資的員工年薪可達新台幣百萬元、平均7年年資可升到經理職務。

 

 

在組織環境中,除了具備彈性的工作環境,包括同仁專屬coffee bar、員工休憩區及集乳室等之外;還提供各類職場健康促進措施,包括忙季時特別提供給加班員工的保健食品、企業按摩師服務等;此外,勤業眾信不只照顧員工的身體健康,也關心員工的心理健康,員工可24小時透過0800免費諮詢專線,由專業諮商師針對個人在工作、生活、法律、理財及醫療上的問題,進行 一對一免費諮詢服務。

 

勤業眾信不僅僅在工作時段照顧員工的身心,還提供其他的貼心措施包括:行動通訊費補助、夜歸計程車車資補助、各組活動(員工餐敘、旅遊活動等)補助、藝文活動購票補助、電影票發放等。像任職於客戶與市場策略部門的李汶芯與吳品儀,工作上經常需要對外連絡的她們,就覺得公司的福利超讚的!

 

 

五力全開  全面提升績效 

 

 

擁有追求完美個性的陳清祥指出,在他們這樣高度專業的服務業,如果財務報表有丁點閃失,後果難以想像及彌補。因此,唯有落實教育訓練及讓員工滿意,才能產生良性的循環。 

 

 

勤業眾信的企業宗旨是五力全開,所謂的「五力」指的是專業力、領導力、顧問力、語言力與形象力。為了加強員工的五力,在教育訓練上,針對專業的會計師檢定,提供有參加會計師檢定員工的溫書假,依職等放假2-3周。此外,從語言進修、職場穿著到與客戶的應對進退,勤業眾信都聘請專家到企業開課傳授或補助員工到外部受訓。

 

 

良性循環  好還要更好

 

 

即使目前外界來看,勤業眾信的福利已經很好了,但是在理念上,福利的改善永無止境。他們期望未來還能提供員工更多的福利,也因此,勤業眾信設立「同仁關係委員會」,由各部門指派代表,每月參與會議,代表該部門同仁提出想法與建議,甚至任何活動後他們都進行問卷調查,瞭解大家的真正的需求。

 

 

陳清祥以喝咖啡為例,他用魚骨圖分析,咖啡不好喝的原因可能有好幾種,可能是咖啡豆本身,設備的問題,可能是人的問題,也有可能是出在煮的過程;因此,最重要的是要找到最根本的問題加以改善。

 

 

專業傳承幸福有感 

 

 

「專業、快樂、傳承」一直是勤業眾信所追求的企業文化,擁有超過3,600位專業從業人員的勤業眾信,除了致力於專業的培養與快樂的營造,在傳承上,已邁入50年的勤業眾信,針對不同級職設計專屬培訓計畫。為符合Y世代的學習需求,並顯著提升訓練成效,審計訓練已轉型成讓學員在一個模擬外勤查帳的環境下,從做中學習工作所需的專業及軟性技能的訓練。為了讓下一 代領導人具備新思維與能力,勤業眾信也在內部成立高潛力高階主管的發展計畫「Rising Star Program」,規劃每屆培育為期1.52年的星光班,確保每一位領導人都能符合事務所未來營運上的需求。 

 

 

幸福有感,不但適用於勤業眾信的現職員工,還包括離職同仁;陳清祥指出,因為,他們把離職同仁視為企業力量的延伸,還特別成立了「勤業眾信人聯誼會」,花費不少時間在經營離職同事的關係,讓那些曾經在勤業眾信工作過的夥伴都覺得窩心,也從中獲得良好的互動。

 

 

看來,「專業、快樂、傳承」這六個字,不但是勤業眾信50年來的企業文化,而具體實行的作為,更是支持員工盡力做到A+的動能,並深以「一朝勤業眾信人,終身勤業眾信人」為榮。■

 

員工真心話

 

為了平衡工作與生活,陳清祥強調,「除了要work hard,還須work smart。」所以在事務所中成立許多社團,包括攝影社、單車社、瑜伽社、順氣社、藍球社、羽球社、登山社及英語社等,讓員工與志同道合的夥伴,一起追求生活的樂趣。陳清祥自己就參加單車社及登山社,去年登上登玉山,今年目標是其他台灣百岳。 

 

 

而參加單車社的呂宜珊,進入勤業眾信一年多,她表示,單車社雖然是去(2012)年才成立的新社團,但社員已有50多人。假日時大家相邀去騎車,讓她很快認識其他部門的主管與同事,並自然而然地與同事們打成一片。 

 

 

執業會計師謝明忠在勤業眾信的資歷超過10年,忙季經常工作到晚上10點以後,他常利用平日下班打羽球,讓自己常保體力,並在周末參加攝影外拍,提升自己的拍照技巧,也由於長期參加攝影社,除拍照功力大增,也曾參加攝影比賽並獲得金獎。謝明忠認為,「愈忙,就愈需要參加社團活動來調節身心。」

 

 

Y世代的李汶芯、吳品儀及呂宜珊一致認為,勤業眾信提供她們非常好的工作環境與福利;就連謝明忠也表示,公司非常重視員工發展的企業,所有員工的期望都可以被滿足。

 

 

當然,幸福的定義很難捉摸,每個人對幸福的標準也不一樣。陳清祥表示,很有可能一位員工進入一家提供有abc三種福利的企業,剛開始覺得很滿意,但經過一段時間後,就會覺得這些福利是理所當然的。 

 

 

勤業眾信小檔案:

成立時間:2003年(勤業1960年創立,眾信1954年創立,勤業眾信於2003年結合)

員工人數:超過3,600人(服務據點:台北、新竹、台中、台南、高雄)

社  團:攝影社、單車社、瑜伽社、順氣社、籃球社、羽球社、排球社、郊山社、百岳社及BEST Club(英文俱樂部)等。

企業福利:服務行動通訊費補助、夜歸計程車車資補助、各類活動(運動嘉年華會、家庭日、忙季舞會、員工餐敘、旅遊活動等)、語言進修補助、藝文活動購票補助、電影票發放、員工諮詢與關懷措施EAP、專業證照獎勵金、職場健康促進措施(企業按摩師、保健食品、健康檢查、季節性流感疫苗等)、勤業眾信鐵人三項(登玉山、泳渡日月潭、鐵騎環島)、年貨大街等。

 

 

 

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